Geïnformeerde toestemming van de patiënt

  1. Met dit formulier wenst Netwerk Palliatieve Zorg Ispahan vzw (afgekort NPZ Ispahan vzw), in de Kruispuntbank van Ondernemingen gekend onder het nummer 0444.007.701, met vestiging te 2300 Turnhout, Patersstraat 85 bus 1, multidisciplinaire begeleidingsequipe met Riziv-nummer: 96800258 de organisatie; hierna: NPZ Ispahan vzw; uw toestemming te vragen om uw persoonsgegevens van uw verzorging te mogen verwerken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG (beter gekend als General Data Protection Regulation, ofte GDPR).
  2. NPZ Ispahan vzw kan deze gegevens delen en uitwisselen met de personen en organisaties die in uw verzorging betrokken zijn.
  3. NPZ Ispahan vzw zal uw persoonsgegevens verwerken om: de statutaire doelstelling te realiseren zoals omschreven in art. 3 van de statuten van NPZ Ispahan vzw;
    1. te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake het verpleegdossier, vervat in de nomenclatuur van de thuisverpleging en de nationale overeenkomst tussen verpleegkundigen en verzekeringsinstellingen;
    2. de prestaties te kunnen aanrekenen via de derdebetalersregeling of aan uzelf indien de prestaties daarbuiten vallen;
    3. medisch-administratieve documenten te versturen en om de verzekerbaarheid te controleren;
    4. de continuïteit van zorg en informatie over uw zorg te garanderen; het registeren van persoonsgegevens van patiënten en/of hun vertrouwenspersonen teneinde te kunnen bemiddelen bij de aangebrachte klachten; verzameling en verwerking van alle gegevens met betrekking tot medische en paramedische diagnostische en therapeutische praktijken toegediend aan de patiënten met als doel de zorgkwaliteit te verbeteren; de werking van NPZ Ispahan vzw te verantwoorden naar de administratie van Zorg en Gezondheid/Vlaanderen;
  5. Om deze doelstellingen te realiseren, zal NPZ Ispahan vzw  de volgende gegevens (incl. bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens) verwerken:
    1. voor- en achternaam;
    2. geslacht;
    3. geboortedatum;
    4. geboorteplaats;
    5. rijksregisternummer;
    6. adresgegevens;
    7. telefoonnummer;
    8. e-mailadres;
    9. overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
    10. locatiegegevens;
    11. gegevens over uw activiteiten op onze website;
    12. gegevens van personen jonger dan 16 jaar;
    13. persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid;
    14. persoonsgegevens zoals in voornoemd punt opgesomd van de contactpersonen en/of mantelzorgers die met akkoord van de patiënt in de zorg worden betrokken;
    15. de verleende verstrekkingen en het voorschrift van de arts, indien vereist;
    16. de contacten met de bij de zorg betrokken arts(en);
    17. de toeleiding naar andere diensten.
  6. Om de doeleinden omschreven in dit formulier te bereiken, zullen de volgende personen en/of diensten toegang hebben tot uw persoonsgegevens:
    1. de verpleegkundige(n) van NPZ Ispahan vzw
    2. uw huisarts; uw mantelzorger, indien u daartoe specifiek uw akkoord geeft; in geval van opname, het ziekenhuis of woonzorgcentrum waar u heen zou gaan.
    3. De verpleegkundige en NPZ Ispahan vzw zullen bij deze gegevensdeling altijd gebruik maken van communicatiemiddelen die beveiligd zijn.
  7. NPZ Ispahan gebruikt volgende communicatiemiddelen:
    1. Office 365
    2. E-dossier (2023)/ eCQare (2024-...)
    3. Nieuwe tools die GDPR-compliant zijn.
  8. Uw persoonsgegevens zullen steeds verwerkt worden onder de verantwoordelijkheid van NPZ Ispahan vzw, te 2300 TURNHOUT, Patersstraat 85 bus 1, met telefoonnummer 014 42 66 02 en met e-mailadres info@npzispahan.be .
    U hebt in het kader van de verwerking van persoonsgegevens, bedoeld in dit formulier, ten allen tijde recht om uw persoonsgegevens kosteloos in te zien en om in voorkomend geval alle onjuiste en/of onvolledige persoonsgegevens die op uzelf betrekking hebben, kosteloos te laten verbeteren. Daarbij kan u tevens vragen dat wij uw persoonsgegevens tijdelijk niet verder verwerken (behalve in een aantal wettelijk bepaalde gevallen) totdat wij de juistheid van uw persoonsgegevens hebben gecontroleerd.
    U heeft voorts het recht om te vragen dat wij een kopie van uw persoonsgegevens overmaken aan uzelf en/of rechtstreeks aan een andere instelling of persoon van uw keuze in een formaat dat toelaat om deze persoonsgegevens gemakkelijk over te dragen.
    Indien u meent dat NPZ Ispahan vzw en/of de verpleegkundige uw persoonsgegevens niet meer mogen verwerken, dan kan u in bepaalde gevallen ook vragen dat uw persoonsgegevens definitief gewist worden. In plaats van het wissen van uw gegevens, kan u als alternatief ook vragen dat uw gegevens wel opgeslagen blijven, maar niet verder worden verwerkt (behalve in bepaalde wettelijk omschreven gevallen).
  9. Uw persoonsgegevens zullen in elk geval niet langer bewaard worden dan nodig is voor de doeleinden omschreven in dit document. Wij zijn evenwel wettelijk verplicht (cfr. de Nationale Overeenkomst - 1 juni 1997) om de in het verpleegdossier wettelijk vereiste gegevens m.b.t. de verzorging minimaal jaar 5 te bewaren. Indien blijkt dat de bewaring intussen niet meer nodig is voor de doeleinden omschreven in dit document, dan zullen uw persoonsgegevens conform onze wettelijke verplichting nog wel worden bewaard, maar niet meer worden gebruikt voor deze doeleinden.
  10. Voor het uitoefenen van de bovenstaande rechten, kan u contact opnemen met de administratie van NPZ Ispahan vzw, te 2300 TURNHOUT, Patersstraat 85 bus 1, met telefoonnummer 014 42 66 02 en met e-mailadres info@npzispahan.be, of via brief gericht aan bovenvermeld adres.
  11. NPZ Ispahan vzw heeft een overeenkomst met de vzw E-dossier, Toekomststraat 36 1800 Vilvoorde, die invulling geeft aan de wettelijke verplichting in het aanstellen van een data protection officer (DPO) voor het E-dossier. Vanaf 2024 werken we met eCQare – van Licquid, Van Montfortstraat 29a 2140 Borgerhout, die invulling geeft aan de wettelijke verplichting in het aanstellen van een data protection officer (DPO) voor eCQare.
  12. Indien u zou menen dat NPZ Ispahan vzw uw persoonsgegevens niet rechtmatig en volgens de wettelijke vereisten verwerkt, dan heeft u ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de Privacycommissie:
    Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
    +32 (0)2 274 48 00
    +32 (0)2 274 48 35
    commission(at)privacycommission.be
    In geval van klachten raden wij evenwel aan om eerst onze organisatie te contacteren. Vaak zullen eventuele problemen of misverstanden zo eenvoudig opgelost kunnen worden.
  13. Indien u akkoord gaat dat NPZ Ispahan vzw uw persoonsgegevens verwerkt met het oog op de doeleinden omschreven in dit formulier, dan verzoeken wij u om de onderstaande toestemmingsverklaring in te vullen en te ondertekenen.
    Indien u niet wenst dat wij uw persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden omschreven in dit formulier, dan mag u uiteraard ook steeds weigeren om uw toestemming te geven zonder dat u daartoe een reden moet opgeven. Indien u wel uw toestemming heeft gegeven, maar nadien van mening verandert, zal u bovendien steeds uw toestemming kunnen intrekken door dit te melden aan de administratie van NPZ Ispahan vzw via de bovenvermelde contactgegevens, zonder dat u daartoe een reden moet opgeven.
    Indien u uw toestemming intrekt, zal NPZ Ispahan vzw uw persoonsgegevens niet verder gebruiken voor de doeleinden omschreven in dit formulier. De intrekking doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die reeds plaatsvonden vóór de intrekking van uw toestemming of van gegevensverwerkingen die zonder uw toestemming mogen worden uitgevoerd. Merk op dat, gezien een groot deel van de gegevens wettelijk vereist zijn om de verzorging te kunnen doen, de intrekking van uw toestemming vaak ook de verderzetting van de verzorging zal beperken of volledig verhinderen. Dit zal steeds vooraf met u worden besproken.